Votre facture est-elle conforme ?
Déposez une facture PDF : nous la passons aux mêmes contrôles que nos propres factures — format d'archivage PDF/A-3, norme européenne EN 16931, règles françaises (FNFE, en mode strict) et présence du SIREN du client, que les validateurs publics ne détectent pas.
Le fichier est analysé puis supprimé immédiatement : rien n'est conservé. Limite : 20 vérifications par heure.
Ce que le validateur contrôle
| Contrôle | Pourquoi c'est important |
|---|---|
| Format PDF/A-3 | Le PDF doit être un fichier d'archivage qui embarque les données de la facture (XML). Un PDF « classique » n'est pas une facture électronique. |
| Norme européenne EN 16931 | Les données XML doivent respecter le modèle européen : montants cohérents, taux de TVA, identifiants, dates. Le profil doit être EN 16931 (les profils MINIMUM et BASIC ne suffisent pas pour une facture française complète). |
| Règles françaises (BR-FR, FNFE) | Les règles publiées par la FNFE pour la France, appliquées en mode strict : SIREN du vendeur et du client, adresse électronique de l'acheteur, mentions de paiement, cohérence des numéros. |
| SIREN du client | Il devient obligatoire sur les factures entre entreprises. C'est lui qui permet à la plateforme agréée de trouver votre client dans l'annuaire : sans lui, la facture ne peut pas être acheminée. |
Les erreurs que l'on rencontre le plus souvent
- SIREN du client absent : le champ n'existe pas sur la page de paiement de la boutique, ou il est facultatif et le client ne le remplit pas.
- Adresse électronique de l'acheteur manquante : la règle française impose une adresse de facturation électronique ; à défaut, le SIREN du client peut servir d'adresse.
- Mentions de paiement incomplètes : l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, les pénalités de retard et les conditions d'escompte doivent figurer, une fois chacune.
- Mauvais profil Factur-X : une facture en profil MINIMUM ou BASIC WL ne contient pas toutes les lignes et mentions exigées.
- PDF non conforme PDF/A-3 : polices non intégrées, métadonnées absentes ou fichier XML mal déclaré.
Toutes ces règles sont expliquées dans notre guide des 4 nouvelles mentions obligatoires. Pour voir à quoi ressemble une facture qui passe tous les contrôles, ouvrez la boutique de démonstration et passez une commande d'entreprise.
Questions fréquentes
Le validateur est-il vraiment gratuit ?
Oui, sans inscription. Le fichier est analysé puis supprimé immédiatement : rien n'est conservé. La seule limite est de 20 vérifications par heure, pour protéger le service.
Une facture « conforme » ici est-elle acceptée par toutes les plateformes agréées ?
Le validateur applique les contrôles de référence (PDF/A-3, EN 16931, règles françaises FNFE). C'est ce que vérifient aussi les plateformes, mais chacune peut ajouter ses propres contrôles et votre client peut refuser une facture pour une raison commerciale. Le résultat est un contrôle technique, pas une garantie juridique.
Que faire si ma facture est non conforme ?
Lisez la première erreur de la liste : c'est souvent une donnée manquante (SIREN du client, adresse électronique, mentions de paiement). Corrigez la donnée dans votre logiciel puis émettez une nouvelle facture : une facture émise ne se modifie pas, on l'annule par un avoir.
Puis-je vérifier une facture qui n'a pas été faite avec MaFacturePDP ?
Oui. Le validateur accepte toute facture Factur-X (PDF avec données XML intégrées), quel que soit le logiciel qui l'a produite. Un PDF simple, sans données XML, ne peut pas être une facture électronique.