Comment fonctionne MaFacturePDP, l'extension de facture électronique pour WooCommerce
MaFacturePDP est une extension WooCommerce gratuite, conforme Factur-X, avec e-reporting et contrôle strict des règles françaises. À chaque commande, elle crée la facture, la contrôle avant de l'émettre, l'archive sans jamais la modifier et calcule l'e-reporting. Vous déposez ensuite le dossier sur votre plateforme agréée, ou l'abonnement l'envoie pour vous.
Que fait MaFacturePDP, et que ne fait-elle pas ?
Elle fabrique des factures électroniques conformes depuis vos commandes WooCommerce. Elle ne remplace ni votre plateforme agréée, ni votre comptabilité.
| MaFacturePDP fait | MaFacturePDP ne fait pas |
|---|---|
| Créer les factures et les avoirs au format Factur-X, profil EN 16931, depuis vos commandes | Faire circuler les factures jusqu'à vos clients : c'est le rôle de votre plateforme agréée |
| Contrôler les règles françaises avant chaque émission | Être une plateforme agréée (PA, ex-PDP), malgré son nom |
| Numéroter sans trou et archiver chaque facture telle qu'émise | Tenir votre comptabilité ou vos déclarations de TVA |
| Calculer l'e-reporting des ventes aux particuliers et à l'étranger | Gérer vos clients, vos commandes ou vos paiements : WooCommerce s'en charge |
| Avec l'abonnement : envoyer factures et e-reporting à votre plateforme, et afficher les statuts | Créer des devis ou des factures sans commande WooCommerce |
MaFacturePDP est-elle fiable pour respecter la réforme ?
Elle est conçue pour : chaque facture est contrôlée avant d'être émise, et chaque version est testée avec les outils de référence.
- Format : Factur-X, profil EN 16931, au format d'archivage PDF/A-3.
- Règles françaises : les 4 nouvelles mentions et les règles BR-FR sont vérifiées en mode strict. S'il manque une donnée, vous le savez en clair, avant l'émission.
- SIREN du client : il est contrôlé, alors que les validateurs publics les plus utilisés ne détectent pas son absence. Il est aussi vérifié dans l'annuaire public des entreprises, sans jamais bloquer la vente.
- Validation de chaque version : avec Mustang (veraPDF) et les règles françaises publiées par la FNFE.
- Numérotation : un numéro attribué une seule fois, sans trou, même pour deux commandes simultanées.
- Archivage : PDF et XML conservés tels qu'émis, avec leur empreinte SHA-256, et jamais régénérés.
Ces contrôles sont techniques. Ils ne sont pas une garantie juridique : votre plateforme peut ajouter ses propres contrôles, et vous restez responsable du contenu de vos factures. Pour juger sur pièce, vérifiez une facture ou générez-en une dans la démonstration.
Comment se passe une facture, de la commande à la plateforme ?
- Le client commande. S'il est professionnel, il indique son SIREN ou son SIRET, son numéro de TVA et sa référence de commande au paiement.
- La facture est créée au statut de commande que vous avez choisi. Elle est jointe à l'e-mail du client et disponible dans son compte.
- Elle est contrôlée. Si une donnée manque, la commande l'indique : vous la complétez, puis vous émettez.
- Elle est archivée avec son empreinte, sans possibilité de modification. Une erreur se corrige par un avoir.
- Elle part vers votre plateforme agréée. En version gratuite, vous déposez le dossier préparé, avec la marche à suivre. Avec l'abonnement, l'envoi est automatique et les statuts « déposée », « rejetée », « refusée » et « encaissée » reviennent sur vos commandes.
Que se passe-t-il pour les ventes aux particuliers et à l'étranger ?
Chaque vente est classée automatiquement :
| Client | Ce que fait l'extension |
|---|---|
| Entreprise française (SIREN) | Facture électronique, à transmettre à votre plateforme agréée |
| Entreprise étrangère | Facture, et e-reporting par facture |
| Particulier | Facture PDF, et e-reporting en totaux par jour et par taux de TVA, sans donnée personnelle |
Les totaux sont prêts à déclarer, dès la version gratuite. Comprendre l'e-reporting.
Combien coûte MaFacturePDP ?
| Offre | Prix | Ce qu'elle comprend |
|---|---|---|
| Gratuit | 0 € | Factures et avoirs conformes sans limite de nombre, contrôles, archivage, e-reporting calculé, export prêt à déposer |
| MaFacturePDP 500 factures | 15,83 € HT / mois (19 € TTC) | Envoi automatique de 500 factures par mois et de l'e-reporting, statuts, espace web ; puis 0,025 € HT par facture |
| MaFacturePDP 2 000 factures | 32,50 € HT / mois (39 € TTC) | La même chose pour 2 000 factures par mois ; puis 0,025 € HT par facture |
Paiement mensuel sans engagement, ou annuel au prix de 11 mois. Le détail des offres.
Comment obtenir et installer l'extension ?
Rien n'est expédié : MaFacturePDP se télécharge sur pikali.fr, le site de l'éditeur. L'installation prend quelques minutes :
- Dans WordPress, ajoutez l'extension depuis le fichier ZIP et activez-la. Il faut WordPress 6.5 ou plus, WooCommerce 8.9 ou plus et PHP 7.4 ou plus.
- Saisissez votre SIREN : l'assistant remplit votre identité depuis l'annuaire public.
- Réglez vos factures : délai de paiement, mentions, numérotation, logo.
- Vérifiez le contrôle de santé du tableau de bord : il indique ce qui manque encore.
L'extension est compatible avec le stockage des commandes haute performance (HPOS) et la page de paiement en blocs.
Comment activer l'envoi automatique ?
Choisissez une offre sur pikali.fr. Puis, dans les réglages de l'extension, connectez votre boutique : vous créez votre compte, acceptez le mandat de transmission et choisissez votre plateforme agréée. Ensuite, les factures aux entreprises et l'e-reporting partent seuls.
Quels avis sur MaFacturePDP ?
Nous ne publions pas encore d'avis clients. Plutôt que des témoignages, nous vous proposons de juger par vous-même : la boutique de démonstration produit de vraies factures, et le validateur gratuit contrôle n'importe quelle facture Factur-X.
Et si ma boutique n'est pas sur WooCommerce ?
MaFacturePDP existe aujourd'hui pour WooCommerce. La version PrestaShop est à l'étude, sans date fixée. Voyez la page Plateformes, ou l'offre site sur mesure.